临沂网站制作公司 如何优化企业制度？ 4个目标，8个原则，4个步骤，3个项目，优化才有效果

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公司制度主要是为公司的发展战略和经营管理提供支持，规范公司的各项经营活动和秩序。但是，一些企业虽然有相应的制度，但在实际工作中，也存在规则不规范、违规操作、随意办事等现象。系统无用，如死信，失去约束力。规章制度没有发挥应有的作用。因此，在系统的管理上还有很大的改进和优化空间。如何有效优化企业制度？简而言之，4个目标、8个原则、4个步骤和3个项目。

1.系统优化目标

公司系统的优化主要基于以下目标：

（1）规范公司的各项经营活动和秩序，形成有章可循、有章可循、有章必有、违规必查的管理格局。

(2）规范公司各项制度管理，建立健全公司制度分类标准和编制修订程序，构建科学有效的现代企业制度。

（3）为公司的发展战略和经营管理提供支持，形成层次清晰、结构合理、内容完整、功能完备的体系。

(4）提升企业核心竞争力，塑造企业品牌。

2.公司的系统应遵循以下原则：

(1）Complete system: 该系统应涵盖公司实现总体战略目标的各项管理职能，并尽量做到全面；

(2）结构合理：制度体系分类合理、层次清晰，体系中的各个制度具有内在的逻辑关系，有利于理解、执行和实施；

(3）协调：制度有明确的适用条件企业站优化，适用的部门和制度规定的权责明确对等，低层系统服从高层系统，各级系统之间存在冲突避免;

（4）功能到位：管理系统能够满足公司对各级活动进行管理的需要；

（5）精简清晰：在系统内容上，提纲提炼，结构合理，语言简洁；

（6）relative 前瞻性：管理制度的制定必须具有前瞻性和稳定性，原则上不宜频繁变更；

（7）合法合规：符合国家各项法律法规，符合集团公司制度相关规定；

（8）根据实际：适应公司当前发展阶段，符合公司实际情况和企业文化，关注公司现阶段最核心和最紧迫的问题。

3.系统优化内容及步骤

从系统盘点到系统编译，系统优化需要四个步骤：系统盘点；系统评估和诊断；系统优化；系统编译。

(1）System Inventory 主要建立层次分明的公司体系，分析三标体系与现有管理体系的内容重叠和内容冲突，为后续的系统优化做准备。通过系统盘点，从缺乏系统 从时间、发布时间、系统类别等方面进行分析，发现时间和格式已经不能适应当前的企业管理制度。

(2）基于制度体系建设八项原则，首先要从功能是否到位、是否具有前瞻性、是否合法合规、是否合规四个维度进行制度评价。是否符合实际情况，对系统的应用情况进行初步分析 其次，要对系统的内容要素进行评估，详细分析系统各部分的内容，是否包含对应的模块，每个模块的内容是否符合规定的要求。

(3）结合系统盘点和评估结果，在系统优化前对系统进行分类：仅对格式系统、内容修订系统和新系统进行了修订。针对不同的优化做了不同的优化每类不同的系统工作。对于只修改格式的系统，根据公司的发布要求制定格式模板，规范系统格式。对于内容修改和新系统，客户应积极参与与客户的讨论确保系统 修改后的内容符合公司系统建设八项原则，实现各系统无缝对接。

(4）公司所有制度修改完成后，按照公司要求，按程序发证，可分批使其具有法律效力。系统将编成一册，下发到各部门，指导日常工作的开展。

4.系统优化需要明确的事项

优化系统后，我们也应该正确认识建立企业系统的作用：

(1）企业制度的建立不能代替管理。企业经济效益的提高主要取决于企业管理水平的提高。根据企业的实际情况，适当、具体推进企业制度建设的措施，完善和加强管理企业站优化，但不能指望在企业全面实施企业制度管理后，企业管理水平必然会提高。

(2）系统优化后，公司日常管理活动需要根据公司实际管理进行规范，公司相关人员必须严格按照制度规定执行制度再好，执行不好，就是画中饼，水中月，起不了实质性作用。

（3）系统的优化不是一次性的，需要根据企业管理和发展的需要及时更新，后续系统的制定、修订和废止必须严格按照规范要求进行。

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